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Hoje eu vou te ensinar a injetar felicidade em meio ao caos

Sempre que tenho demandas muito grandes, divido elas em pequenas tarefas para pulverizar o trabalho.

Veja bem, é mais fácil fazer várias pequenas tarefas e sentir que a coisa está andando, do que começar algo gigantesco que não ter previsão para acabar.

Entenda todos os passos do que você precisa fazer, quebre em pequenas ações dentro de grupos maiores!

Como gosto de cozinhar, vou te dar um exemplo prático explicando como eu planejo para fazer a minha ceia de Natal.

Primeiro passo, entender que o projeto é a ceia propriamente dita.

Segundo passo, montar grupos menores para entender o contexto de cada coisa, como prato o principal (o Peru), os pratos quentes, os pratos frios e as sobremesas.

Depois disso, é só definir as ações que precisam ser feitas dentro de cada tarefa, no caso do prato principal: colocar a ave no forno, preparar a farofa, abrir as latas para as frutas que vão ser usadas para decoração e por aí vai.

À medida que vamos completando cada uma das ações e consequentemente cada uma das tarefas, vamos sentindo o progresso acontecendo, conforme a mesa ganha forma.

Essas pequenas conquistas são muito importantes não só por sentirmos o andar das coisas, mas para que fiquemos um pouquinho mais feliz a cada uma das tarefas completadas.

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Como usar o Notion como ferramenta de planejamento

Eu nunca fui o cara do papel. Sempre gostei de deixar as minhas anotações em ambientes digitais, mas isso sempre foi um problema, pois sentia falta de uma boa forma para organizar tudo.

Eu até levo um papel e uma caneta para uma reunião (presencial, que por sinal faz tempo que não temos…), mas sempre transcrevo tudo no computador logo em seguida.

Esse conteúdo que você vai ler, não é patrocinado. Bem que poderia ser, né? Na verdade, acho que não. Coisa boa merece ser compartilhada, sim, e eu adoro compartilhar conhecimento.

O Notion é uma ferramenta super boa para planejamento, organização e controle de tarefas. Na verdade, ele pode ser mais do que isso. Algumas métricas de clientes eu acompanho por ele, com suas planilhas interativas que são fáceis de usar.

A ideia é simples, você possui uma conta que pode ser conectada nos seus dispositivos (computadores, celulares, tablets) e ele salva as páginas que são criadas. Cada página possui um propósito (definido por você) e ainda existe a possibilidade de linkar ou adicionar outras páginas dentro de uma.

A plataforma vem com vários templates que são divididos em categorias, sendo que cada uma ajuda com alguma coisa. Além disso, existem alguns que são criados pela comunidade, o que aumenta ainda mais as opções disponíveis.

Vamos a algumas das aplicações:

– Criar o seu curriculum, com um link único que pode ser editável quando quiser. Nunca mais esqueça de atualizar algo no seu CV quando enviar para uma empresa. Com o Notion dá para editar mesmo depois de já ter compartilhado o link!

– Substituir o Trello, para organização de tarefas;

– Criar um planner de viagem, para organizar as férias;

– Montar um calendário de conteúdo para suas publicações das redes sociais;

– Fazer o acompanhamento de métricas do seu negócio;

– Monitorar os feedbecks de seus clientes;

– E ser feliz com muito planejamento =)

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Se você ainda não me segue, faço conteúdos (quase que) diários, com assuntos semanais. Um follow não custa nada, mas talvez eu consiga te ajudar. =)

Quanto tempo o tempo tem?

Na verdade, como se essa pergunta já não fosse complexa o bastante, ela é ainda mais quando aplicamos no nosso cotidiano.

Sempre que me perguntam qual o meu maior ativo, eu respondo rapidamente: o tempo!

A gente sempre fala que não tem tempo para nada. Mas será mesmo?

Eu comecei a cronometrar as minhas atividades e passei a utilizar a técnica pomodoro para aumentar a produtividade. Sempre achei besteira, até começar a aplicar.

A verdade é que quando estamos ociosos, fazendo coisas não relacionadas ao trabalho ou estudos, o tempo passa muito rápido. Isso ocorre por causa da nossa percepção em relação ao que acontece, pois os ponteiros do relógio e a rotação terrestre continuam na mesma velocidade.

Separei algumas dicas que eu uso para aumentar a produtividade e o foco, ajustando o seu tempo:

– Utilize técnicas para administrar o seu tempo (como a própria pomodoro);

– Faça com que as suas atividades sejam mais gratificantes, para mudar como você percebe o tempo;

– Crie listas e pequenas metas para fazer as suas atividades;

– Organize a sua semana, de preferência no domingo, para que a sua mente categorize as demandas e entenda o que precisa acontecer em cada dia;

– Quebre tarefas gigantes em pequenas ações;

– Utilize um planner (eu prefiro o digital, não me dou bem com papel). Recomendo baixar o Notion, ele tem vários templates (não só de planner) e é gratuito;

– Não se assuste e respire fundo.